知识产权贯标对企业来说是一项新鲜但重要的工作,那么,企业的知识产权贯标工作应该如何进行呢?下面我们就来重点聊一聊企业如何开展贯标这事儿!
 
 
  首先,我们来明确一下企业知识产权贯标的总体要求,总结成十六个字就是:观念先行,领导重视,全员参与,体系完善。
 
  其次,我们来了解一下知识产权贯标涉及到企业的哪些部门及人员,总结一下,参与知识产权贯标工作的企业人员和部门包括:公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO等),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门,财务部门,信息安全部门,行政部门等。
 
  再次,我们需要熟悉一下企业知识产权贯标具体涉及哪些内容,总结如下:
 
  1、规范企业知识产权管理的基础条件,做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
 
  2、规范知识产权的资源管理,对企业的人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项作出规范。
 
  3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
 
  4、明确规定企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
 
  5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。
 
  6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。
 
  最后,我们再来整理一下最关键的企业需要把握的企业知识产权贯标的流程以及企业知识产权管理体系认证的流程,具体情况如下:
 
  一、贯标流程
 
  贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
 
  (1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
 
  (2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
 
  (3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
 
  (4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
 
  (5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
 
  (6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
 
  (7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
 
  (8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
 
  二、认证流程
 
  认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
 
  (1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
 
  (2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
 
  (3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。



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